Polityka prywatności

  1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu marysienka.org jest:

Fundacja Marysieńka
Targoszyn 28
59-407 Mściwojów
KRS: 0000830180
NIP: 6141613877
REGON: 385608980
e-mail: fundacja@marysienka.org

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Fundacją pod wskazanym adresem e-mail.

  1. Jakie dane możemy przetwarzać

W zależności od sposobu korzystania z serwisu możemy przetwarzać:

  • dane przekazane za pomocą formularza kontaktowego, w szczególności imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości;
  • dane związane z przekazaniem darowizny, niezbędne do jej obsługi i rozliczenia;
  • dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, w szczególności adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce, datę i czas połączenia oraz informacje zapisywane w logach serwera;
  • dane techniczne przetwarzane w związku z ochroną formularzy przed spamem i nadużyciami.
  1. Formularz kontaktowy

Dane przekazane za pomocą formularza kontaktowego wykorzystujemy w celu udzielenia odpowiedzi oraz prowadzenia dalszej korespondencji dotyczącej sprawy, z którą użytkownik zwrócił się do Fundacji.

Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Fundacji polegający na możliwości komunikowania się z osobami kontaktującymi się z Fundacją – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak bez podania danych umożliwiających kontakt możemy nie być w stanie odpowiedzieć na wiadomość.

Dostęp do wiadomości przesłanych za pomocą formularza mają członkowie zarządu Fundacji.

Dane są przechowywane przez okres niezbędny do prowadzenia korespondencji i zakończenia sprawy. Jeżeli charakter sprawy tego wymaga, mogą być przechowywane dłużej, w szczególności do czasu upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Dane przekazane za pomocą formularza nie są wykorzystywane do przesyłania informacji o zbiórkach, wydarzeniach ani innych działaniach Fundacji niezwiązanych ze sprawą, której dotyczyła wiadomość.

  1. Darowizny i płatności

Serwis marysienka.org umożliwia przekazanie darowizny na rzecz Fundacji za pośrednictwem systemu Przelewy24, obsługiwanego przez PayPro S.A.

Po wybraniu kwoty darowizny użytkownik zostaje przekierowany do serwisu Przelewy24. Na stronie Fundacji nie są zbierane dane płatnicze, takie jak dane karty płatniczej czy rachunku bankowego.

Dane dotyczące dokonanej darowizny przetwarzamy wyłącznie w zakresie niezbędnym do:

  • obsługi i rozliczenia wpłaty,
  • prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej,
  • realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa,
  • ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest odpowiednio realizacja obowiązków prawnych ciążących na Fundacji – art. 6 ust. 1 lit. c RODO – oraz prawnie uzasadniony interes Fundacji – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Dane związane z dokumentacją księgową i podatkową przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa.

Przekazanie darowizny nie oznacza zgody na otrzymywanie informacji o kolejnych zbiórkach, wydarzeniach ani innych działaniach Fundacji.

  1. Hosting i dane techniczne

Serwis marysienka.org korzysta z usług hostingowych LH.pl Sp. z o.o.

Podczas korzystania ze strony serwer może automatycznie zapisywać dane techniczne, w szczególności:

  • adres IP,
  • datę i godzinę połączenia,
  • informacje dotyczące wywoływanych zasobów strony,
  • informacje o urządzeniu, przeglądarce lub połączeniu,
  • informacje o błędach występujących podczas działania serwisu.

Dane te są przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego funkcjonowania strony, diagnozowania problemów technicznych oraz przeciwdziałania nadużyciom.

Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Fundacji – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Dane techniczne nie są wykorzystywane przez Fundację do celów marketingowych ani do profilowania użytkowników.

  1. Zabezpieczenie formularzy

Formularze dostępne w serwisie są zabezpieczone za pomocą usługi Google reCAPTCHA v3, która pomaga chronić stronę przed spamem i automatycznymi zgłoszeniami.

W związku z działaniem reCAPTCHA niektóre dane techniczne użytkownika mogą być przekazywane do Google i przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa formularzy.

Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Fundacji polegający na ochronie serwisu przed spamem, nadużyciami i automatycznymi atakami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Szczegółowe zasady przetwarzania danych przez Google określa polityka prywatności tego dostawcy.

  1. Pliki cookies

Serwis korzysta z plików cookies i podobnych technologii niezbędnych do jego prawidłowego i bezpiecznego działania, w szczególności do zabezpieczenia formularzy oraz zapamiętywania ustawień dotyczących prywatności.

Na dzień ostatniej aktualizacji niniejszej polityki serwis nie wykorzystuje Google Analytics, Meta Pixela ani innych narzędzi służących do analitycznego lub marketingowego śledzenia użytkowników.

Jeżeli w przyszłości w serwisie zostaną uruchomione narzędzia wykorzystujące opcjonalne cookies analityczne lub marketingowe, użytkownik otrzyma możliwość wyrażenia lub odmowy odpowiedniej zgody, a niniejsza polityka zostanie zaktualizowana.

Cookies wykorzystywane po przejściu do serwisu Przelewy24 podlegają zasadom obowiązującym u operatora płatności.

  1. Komu możemy przekazywać dane

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, z których usług korzystamy w związku z prowadzeniem Fundacji i serwisu, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu.

Mogą to być w szczególności:

  • dostawca hostingu;
  • podmioty zapewniające obsługę techniczną serwisu;
  • Google – w związku z działaniem reCAPTCHA;
  • PayPro S.A. / Przelewy24 oraz podmioty uczestniczące w realizacji płatności;
  • podmioty świadczące usługi księgowe, prawne lub informatyczne;
  • organy publiczne, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
  1. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług niektórych dostawców, w szczególności Google, dane techniczne mogą być przetwarzane również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

W takich przypadkach przekazywanie danych odbywa się z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych przez przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

  1. Jak długo przechowujemy dane

Okres przechowywania danych zależy od celu ich przetwarzania.

Dane przekazane w ramach korespondencji przechowujemy przez czas niezbędny do prowadzenia i zakończenia danej sprawy, a w uzasadnionych przypadkach również przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

Dane związane z dokumentacją księgową i podatkową przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa.

Dane techniczne przechowywane są przez czas niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu, zgodnie z zasadami stosowanymi przez dostawcę infrastruktury.

  1. Prawa osób, których dane dotyczą

W zakresie przewidzianym przez RODO osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać prawo do:

  • dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
  • sprostowania danych;
  • usunięcia danych;
  • ograniczenia przetwarzania;
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
  • przenoszenia danych, jeżeli spełnione są warunki przewidziane przepisami;
  • wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli określone dane są przetwarzane na podstawie zgody.

W celu skorzystania ze swoich praw można skontaktować się z Fundacją pod adresem fundacja@marysienka.org.

Osobie, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

  1. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Fundacja nie wykorzystuje danych użytkowników serwisu do profilowania marketingowego ani do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających.

  1. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem.

Dostęp do danych mają wyłącznie osoby, które potrzebują go w związku z wykonywaniem zadań na rzecz Fundacji.

  1. Zewnętrzne serwisy internetowe

Serwis może zawierać odnośniki do stron i usług zewnętrznych. Po przejściu do takiego serwisu zasady przetwarzania danych określa jego właściciel lub operator.

  1. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w związku ze zmianami sposobu działania serwisu, wdrożeniem nowych funkcjonalności lub usług, zmianą sposobu przetwarzania danych albo zmianą przepisów prawa.

Aktualna wersja polityki jest publikowana w serwisie marysienka.org.